Plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Gminy Białośliwie na lata 2024-2025

Na podstawie art. 14 ust. 2 pkt 2 i ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r, o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. 2019 poz. 1696 z późn. zm.) ustala się plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Gminy Białośliwie (dalej: Urząd) na okres od stycznia 2024r. do grudnia 2025 r.:

1. Zakres działalności: przeprowadzenie audytu w Urzędzie w zakresie dostępności.
   Termin realizacji: II– IV kwartał 2024r.
   Sposób realizacji: przygotowanie raportu dotyczącego zbadania stanu aktualnego oraz możliwości wprowadzenia rozwiązań mających na celu poprawę funkcjonowania Urzędu w celu dostosowania do osób ze specjalnymi potrzebami.
   Podmiot realizujący: Koordynator ds. dostępności.
2. Zakres działalności: likwidacja barier architektonicznych w Urzędzie.
   Termin realizacji: do końca II kwartału 2025r.
   Sposób realizacji:
   
   • montaż windy/podnośnika schodowego uwzględniającego standardy dostępności,
   • wyposażenie ciągów komunikacyjnych w:
     • kontrastowe taśmy na szklanych drzwiach i krawędziach schodów,
     • wypukłe oznaczenia poziome przy wejściu na schody i przy zejściu z nich oraz przy windzie,
   • wyposażenie ciągów komunikacyjnych Urzędu w krzesła/fotele do odpoczynku.
     Podmiot realizujący: Wójt Gminy Białośliwie.
3. Zakres działalności: poprawa obsługi osób słabowidzących.
   Termin realizacji: do końca 2025r.
   Sposób realizacji: zakup przenośnej lupy optycznej do czytania.
   Podmiot realizujący: Wójt Gminy Białośliwie.
4. Zakres działalności: poprawa obsługi osób korzystających z aparatów słuchowych.
   Termin realizacji: do końca 2025r.
   Sposób realizacji: zakup pętli indukcyjnej mobilnej służącej do obsługi klientów (biuro podawcze/ urząd stanu cywilnego).
   Podmiot realizujący: Wójt Gminy Białośliwie.
5. Zakres działalności: zapewnienie informacji na temat pomieszczeń i ich rozkładu w budynku Urzędu, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy.
   Termin realizacji: do końca 2025r.
   Sposób realizacji:
   
   • wyposażenie Urzędu w tabliczki informacyjne przy drzwiach do poszczególnych pomieszczeń (na tle kontrastowym, z napisami w języku Braille’a, wypukłe elementy),
   • wyposażenie Urzędu w tyflomapy przy wejściu/ach do budynku,
   • wyposażenie Urzędu w tablice z rozkładem pomieszczeń dostosowanych również do osób z problemami wzroku (na tle kontrastowym),
   • wyposażenie Urzędu w niezbędne oznaczenia za pomocą piktogramów wyznaczających kierunek przemieszczania się i inne.
     Podmiot realizujący: Wójt Gminy Białośliwie.
6. Zakres działalności: zapewnienie obsługi dla osób posługujących się polskim językiem migowym.
   Termin realizacji: do końca II kwartału 2025r.
   Sposób realizacji:
   • nagranie w polskim języku migowym instrukcji zamawiania tłumacza języka migowego i umieszczenie go na stronie internetowej oraz BIP Gminy Białośliwie,
   • podanie do publicznej wiadomości danych kontaktowych osoby wyznaczonej w Urzędzie do obsługi w języku migowym (BIP Gminy Białośliwie, tablice ogłoszeń).
     Podmiot realizujący: Wójt Gminy Białośliwie/ Koordynator ds. dostępności.
7. Zakres działalności: zapewnienie szkoleń z zakresu zapewniania dostępności.
   Termin realizacji: przez cały okres.
   Sposób realizacji:
   udział w projekcie „Dostępny Samorząd 2.0”,
   uczestnictwo w dedykowanych szkoleniach przez wyznaczonych koordynatorów i osób z nimi współpracujących,
   udział w szkoleniach w ramach forum koordynatorów.
   Podmiot realizujący: Wójt Gminy Białośliwie/ koordynator ds. dostępności.
8. Zakres działalności: zapewnienie dla wszystkich zainteresowanych dostępu do informacji o działalności Urzędu.
   Termin realizacji: do końca 2024.
   Sposób realizacji: Przygotowanie informacji o działalności Urzędu w języku łatwym do czytania (ETR) oraz w polskim języku migowym - zamieszczenie jej na stronie internetowej oraz BIP Gminy Białośliwie.
   Podmiot realizujący: Wójt Gminy Białośliwie / Koordynator ds. dostępności.
9. Zakres działalności: zapewnienie dostępności alternatywnej.
   Sposób realizacji:
   • wsparcie techniczne osób ze szczególnymi potrzebami przez pracowników Urzędu np. w razie potrzeby uruchomienie platformy przy schodowej lub zapewnienie w razie takich możliwości bezpośredniej obsługi klienta w innym dostępnym pomieszczeniu na parterze,
   • wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami przez pracowników Urzędu poprzez wykorzystanie technologii tj. zapewnienie kontaktu za pomocą środków komunikacji elektronicznej (internet, telefon, e-mail, epuap).
   • zapewnienie obsługi w polskim języku migowym ( po 3-dniowym uprzedzeniu pracowników Urzędu),
   • doraźne przenoszenie pętli indukcyjnej (przenośnej) do obsługi klientów korzystających z aparatów słuchowych.
     Termin realizacji: przez cały okres.
   • Podmiot realizujący: Koordynator ds. dostępności / pracownicy Urzędu.
10. Zakres działalności: uwzględnianie zasad projektowania uniwersalnego w planowanych i prowadzonych inwestycjach.
    Termin realizacji: przez cały okres.
    Sposób realizacji:
    Określanie w treściach umów warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
    Podmiot realizujący: Koordynator ds. dostępności / pracownicy Urzędu.
11. Zakres działalności: opracowanie i udostępnienie informacji dotyczącej wejścia do Urzędu z psem asystującym.
    Termin realizacji: II kwartał 2025r.
    Sposób realizacji:
    umieszczenie informacji dotyczącej wprowadzania na teren Urzędu psa asystującego na stronie internetowej oraz BIP Gminy Białośliwie,
    umieszczenie tabliczek informacyjnych przy wejściach o możliwości skorzystania w budynku z asysty psa.
    Podmiot realizujący: Koordynator ds. dostępności.
12. Zakres działalności: monitorowanie działalności Urzędu pod kątem podnoszenia poziomu dostępności usług świadczonych w Urzędzie dla osób ze szczególnymi potrzebami.
    Termin realizacji: przez cały okres.
    Sposób realizacji:

• • Spotkania z kierownictwem Urzędu i innych jednostek organizacyjnych oraz z przedstawicielami organizacji zajmujących się udzielaniem wsparcia dla osób ze szczególnymi potrzebami.
    Podmiot realizujący: Koordynator ds. dostępności.

 
Alternatywny sposób dostępu / kontaktu:

kontakt telefoniczny:
sekretariat: 672876910
koordynator: 672876933
kontakt e-mailowy: sekretariat@bialosliwie.net
kontakt korespondencyjny: Urząd Gminy Białośliwie, ul. Ks. Kordeckiego 1, 89-430 Białośliwie.
Data sporządzenia: 10 czerwca 2024r.

Dokument opracowali:

Koordynator ds. dostępności – Marlena Hajman,

Kierownik Referatu Rozwoju i Zagospodarowania Przestrzennego – Michał Andrzejak

Wójt Gminy Białośliwie

/-/ Ilona Zwierzykowska